AFFiNE全平台使用指南

一、平台基础介绍

1. 核心定义 AFFiNE 是由万有理论科技（杭州）ToEverything 团队研发的国产开源 All-in-One 全能知识工作空间（KnowledgeOS）。它对标的是 Notion、Miro 及多维表格的三合一产品，目前在 GitHub 项目拥有超 59K Star，并曾登顶 Product Hunt 当日最佳产品。

2. 核心设计

• 本地优先（Local-First）：数据默认优先保存在本机，不强制上公有云，主打隐私自主可控。
• 离线全功能：支持离线编辑与全功能使用，适合网络环境不佳场景。
• 开源协议：采用 MIT 协议，可免费查看源码，支持私有化部署。

3. 产品定位 一站式完成文档写作、自由白板手绘、多维数据库、项目任务管理、AI 辅助创作，旨在帮助用户告别多软件来回切换，既适合个人用户，也通用于中小团队。

4. 客户端覆盖

• 桌面端：Windows / macOS / Linux
• 移动端：Android / iOS
• 获取方式：访问官网 affine.pro 可直接下载安装包。

二、五大核心功能详解

1. 模块化富文本文档（对标 Notion）

• 全块式编辑：所有内容均由文本、标题、列表、引用、附件、表格、代码块等基础积木组成。
• 标题层级：支持 H1 到 H6 六级标题。
• 高级功能：支持待办清单、书籍读书笔记模板、双向内链 [[页面名]]。
• 知识库搭建：支持跨文档引用段落，适合构建网状知识库（类似 Roam Research），适用于读书笔记、文稿撰写及知识沉淀。

2. 无限画布白板（对标 Miro）

• 无边框模式：文档页面可一键切换白板模式（Edgeless），在文档里随手涂鸦。
• 创作内容：支持手绘流程图、思维导图、头脑风暴。
• 协作与模板：支持多人实时同屏手绘协作，内置行程规划、故事板现成模板。
• 适用场景：旅行清单、选题脑暴、方案草图一站式落地。

3. 多维数据库与项目管理（对标 Airtable+Trello）

• 四种视图：单数据库支持表格、看板、画廊、列表 4 种视图一键切换。
• 丰富字段：字段类型含文本、数字、单选/多选、日期、人员、公式、附件。
• 任务追踪：看板视图可设置负责人、优先级、截止日期、进度百分比（Done/Doing/Todo）。
• 管理场景：适配项目排期、书籍章节进度管控、旅行投票统计、打包清单管理等。

4. AFFiNE Copilot 内置 AI 助手

• 原生集成：无需额外接入第三方，直接调用 AI 能力。
• 写作辅助：续写文稿、总结摘要、改写润色、翻译全文。
• 智能问答：提供旅行攻略、行程规划、资料答疑（如巴黎出行贴士、卢浮宫游览顺序）。
• 内容生成：清单、大纲、读书笔记、方案文案一键生成。

5. 团队协作与模板生态

• 实时协作：支持多人在线编辑、评论、页面权限管控、空间资源共享。
• 预制模板：提供康奈尔笔记、行程表、项目计划表、书单、愿景板、购物清单、知识库首页等，开箱即用，无需从零搭建。

三、适用人群

✅ 高度适配用户

• 个人用户学生：课堂笔记、论文规划、读书打卡。
• 自由职业者/自媒体：选题脑暴、内容台账。
• 上班族：个人待办、知识归档。
• 宝妈：家庭台账、孩子日程管理。
• 中小创业/项目团队产品、市场、研发小组，统一沉淀项目文档、需求看板、营销方案。
• 替代 Notion+ 飞书文档 + 白板等多工具。
• 研发/运维/技术团队自建私有化知识库，本地部署管控项目数据，支持开源二次开发定制。
• 设计师/策划文案 + 草图 + 项目排期在同一画布完成，无需切换 PS/Miro/Excel。

❌ 不太适配

• 超大型集团：千人以上，复杂组织架构及精细化分级权限暂时不完善。
• ERP 联动需求：强依赖企业级 ERP 联动的用户。

四、免费与付费资费详情

AFFiNE 采用个人永久免费 + 团队分级付费 + 私有化部署模式。个人全功能永久免费（无文档数量上限）。

1. 免费版（个人永久使用）

• 功能范围：全部核心功能，包含文档、白板、多维表格、基础 AI、离线编辑、点对点设备同步。
• 存储限制：
• 本地存储：无上限。
• 云端备用空间：免费 100MB 附件空间，单文件上限 5MB。
• 功能限制：
• 无团队多人云端实时协作（仅支持文件互传）。
• 高级 AI 额度受限。
• 无法自定义域名发布网页。

2. 付费版本（团队/商用）

Pro 专业个人版

• 适用对象：重度个人创作者。
• 核心权益：
• 扩容云端存储空间。
• 全量 AI Copilot 不限次数。
• 网页发布功能。
• 跨设备云端自动同步。

Team 团队版

• 适用对象：5 人及以上中小型团队。
• 核心权益：
• 多人实时云端协作。
• 团队空间管理与精细化成员权限。
• 超大附件存储。
• 专属客服支持。

Enterprise 企业定制

• 适用对象：中大型企业。
• 核心权益：
• 私有化本地部署。
• 专属运维与定制开发。
• 数据安全合规服务（报价面议）。

补充说明：开源版支持自行 Docker 私有化部署，全程零订阅费，数据全由自建服务器托管，适合技术团队省成本。

五、新手分步使用教程

方式一：客户端使用（90% 普通用户首选）

1. 下载安装：

• 访问官网 https://affine.pro。
• 点击顶部 Download，选择对应系统安装包（Windows/Mac/安卓/iOS）。

1. 本地使用：

• 安装打开，无需强制注册账号即可本地新建文档。
• 即可免费本地离线使用。

1. 创建页面：

• 新建工作空间→新建 Page 页面。
• 写笔记：默认文档模式，输入内容、插入列表/附件。
• 切白板：页面右上角切换 Edgeless 无边框画布，拖拽手绘。
• 建数据库：输入 /database 快速插入数据表，右上角切换看板视图做任务。

1. AI 使用：

• 选中文字或点击侧边 Copilot，输入指令（如写清单、总结文章）。

1. 跨设备同步：

• 免费版开启 P2P 点对点同步。
• 付费版登录账号云端一键同步全数据。

方式二：私有化部署（技术用户）

1. 源码部署：

• 运行命令 git clone https://github.com/toeverything/AFFiNE.git。
• 安装 Node + pnpm 启动。

1. Docker 一键部署：

• 通过 Sealos 或自建服务器部署私有云端。
• 所有数据存于自有服务器。

新手起步 3 个实用场景模板

1. 读书管理：

• 新建页面→插入数据库（字段：章节、完成进度、日期）。
• 对应书本章节进行打卡记录。

1. 旅行规划：

• 新建白板→拆分行程、打包清单、目的地投票。
• 利用 AI 生成出行贴士。

1. 项目管控：

• 使用数据库看板→录入任务、负责人、截止日。
• 筛选「进行中/已完成」任务。

六、使用避坑指南（高频踩坑点）

1. 同步相关坑

• 问题：免费版没有官方云端自动同步，跨设备靠 P2P 点对点，两台设备需同时在线才能同步。
• 解决方案：重要内容手动导出 PDF/Markdown 备份；重度同步需求建议升级 Pro 版，或自建私有云。
• 问题：本地换电脑重装软件，未提前导出数据会丢失本机内容。
• 解决方案：养成定期导出页面备份的习惯。

2. 功能 Bug 与操作坑

• 问题：数据库切换看板视图偶发页面空白、数据消失（官方已知 Bug）。
• 解决方案：切换视图前先保存；避免频繁切换表格/看板；更新软件到最新正式版。
• 问题：导出表格视图文件偶发失败，大尺寸白板画布导出卡顿。
• 解决方案：超大画布拆分多页面再导出，分批次导出附件。

3. 存储与文件坑

• 问题：免费云端附件仅 100MB，频繁传大图/视频很快占满空间。
• 解决方案：大文件存在本地，附件改用外链链接，不上传云端。

4. AI 使用坑

• 问题：免费 AI 每日有调用次数限额，高频生成文案容易额度用尽。
• 解决方案：拆分提问、精简指令；高频使用建议开通 Pro 版解锁无限 AI。

5. 团队协作坑

• 问题：免费版多人无法云端实时协作，只能文件互传。
• 解决方案：小团队短期试用优先 Team 版，或选择自建私有化部署以节省成本。

七、补充小技巧

1. 快捷键操作：

• 输入 / 快速唤起块菜单，一键插入表格/白板/待办。
• 输入 [[ 快速创建页面内链。

1. 导入迁移：

• 支持导入 Notion 文档或 Markdown 文档。
• 可一键批量搬家原有笔记。

1. 社区资源：

• 访问 AFFiNE 社区可免费下载用户分享的各类成品模板。
• 直接导入使用，提高效率。